Je rozumné najať si na svoj web virtuálnych asistentov? Semalt zdieľa svoje vlastné stanovisko


Obsah

  1. Úvod
  2. Výhody prenájmu vzdialených pracovníkov IT pre vašu spoločnosť
    1. Vylepšená produktivita
    2. Znížené obchodné náklady
    3. Viac výhod pre zamestnancov
    4. Umožňuje vám zamerať sa na ďalšie aspekty vášho podnikania
  3. Typy služieb virtuálnej asistencie, ku ktorým máte prístup
    1. Virtuálne asistenčné agentúry
    2. Tím virtuálnych asistentov alebo virtuálny asistent jedného človeka
    3. Virtuálna pomoc s automatizovanými službami
  4. Záver

Úvod

Svet sa stal digitálnym; práca na diaľku je teraz ľahšia ako kedykoľvek predtým. Najatie virtuálnych asistentov na správu vašich webových stránok by bolo veľmi prospešné pre produktivitu vašej spoločnosti, najmä s ničivými následkami koronavírusu. Prenájom virtuálnych asistentov nielen podporuje produktivitu, ale aj znižuje náklady. Najímanie virtuálnych asistentov na správu vašich webových stránok je skutočne dôvtipný krok. Ak vás stále zaujíma, prečo by ste si mali najať pracovníkov na diaľku, tu sú niektoré z výhod najímania virtuálnych asistentov.

Výhody prenájmu vzdialených pracovníkov IT pre vašu spoločnosť

1. Vylepšená produktivita

Niekoľko štúdií preukázalo, že virtuálni pracovníci sú asi o 15 - 25% produktívnejší ako pracovníci, ktorí denne dochádzajú za prácou. Táto produktivita sa dosahuje z rôznych dôvodov. Schopnosť zostaviť si osobný rozvrh, ktorý pracuje pre zamestnancov, im uľahčuje produktivitu. Najatím virtuálnych asistentov, ktorí majú na starosti záležitosti na vašom webe, ich nabádate, aby poskytli všetko potrebné na zabezpečenie optimálnej produktivity. Tým, že im dávate flexibilitu pre rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, podporujete produktívny výstup pre vašu spoločnosť.

Tradičná kancelária môže byť plná rozptýlenia a to by znížilo produktivitu vašich pracovníkov. Môžu to byť prázdne rozhovory so spolupracovníkmi alebo improvizované stretnutie s vedúcim tímu, zatiaľ čo práce majú prebiehať.

Ak si najmete virtuálnych asistentov bez povinností na plný úväzok, dalo by sa zabrániť týmto rozptýleniam. Dokázali by sa plne sústrediť na zaistenie toho, aby bol váš web neustále v najlepšom stave a aby jeho návštevníci získali optimálny zážitok.

2. Znížené obchodné náklady

Najímanie vzdialených pracovníkov by vám mohlo pomôcť efektívne znížiť obchodné náklady. Po prvé, na ubytovanie fyzického personálu by ste nepotrebovali veľký kancelársky priestor, pretože asistenti vášho webu by pracovali na diaľku. Vďaka tomu môžete znížiť peniaze za centralizovanú fyzickú kanceláriu. Stále by ste dosiahli podobnú produktivitu ako pri prenájme fyzickej kancelárie. Kancelária bude tentoraz aplikáciami na online spoluprácu, ktoré používate pri komunikácii s virtuálnymi asistentmi.

Po druhé, zamestnanie pracovníkov na diaľku vám pomôže ušetriť náklady na nábytok a kancelárske potreby. Pretože vaši asistenti na webe pracujú na diaľku, neutratíte za ne toľko peňazí.
Tiež by ste boli schopní obmedziť zmenšenie účtov za energie a upratovacích služieb. Okrem toho všetkého nebudete musieť platiť neprimerane vysoké sumy, ktoré platia zamestnancom na plný úväzok. Zamestnávanie virtuálnych asistentov je oveľa lacnejšie ako zamestnanie zamestnancov na plný úväzok, pretože im platíte len za pár hodín práce.

3. Viac výhod pre zamestnancov

Okrem toho, že je to pre vás výhodné, virtuálne personálne zabezpečenie vášho webu prináša výhody aj vašim webovým asistentom. Ak si na správu svojich webových stránok najmete virtuálnych asistentov, pomôžete im dosiahnuť vyššiu produktivitu. Nemuseli by sa musieť každé ráno ťahať z postele, aby sa ponáhľali do práce. Tiež by sa hrali náklady na cestu do práce a nákup obedov každý deň.
Okrem toho si vaši zamestnanci môžu okrem vás vziať aj ďalšie platené povinnosti. To znamená, že by boli schopní zarobiť viac bez narušenia produktívneho toku vo vašom podnikaní. Vaši virtuálni asistenti budú pravdepodobne efektívnejší a proaktívnejší ako fyzický personál, pretože bariéra fyzickej kancelárie a dochádzania už neexistuje. Takže si všimnete, že sa viac snažia, aby váš web vyzeral skvele a bol vždy funkčný.

4. Umožňuje vám zamerať sa na ďalšie aspekty vášho podnikania

Ďalšou výhodou najímania virtuálnych asistentov pre váš web je, že vám umožňujú zabudnúť na správu vášho webu, aby ste mohli pracovať na ďalších aspektoch svojho podnikania. Môžu dokončiť prácu, ktorú od nich musíte urobiť, bez toho, aby ste na nich museli tráviť čas. Môžu byť napríklad zodpovední za komunikáciu s vašimi návštevníkmi webu, pravdepodobne prostredníctvom e-mailov alebo chatov na webe.

Keď si najmete virtuálnych asistentov, v skutočnosti za vás urobí nielen návrh webových stránok, tvorbu obsahu a online marketing. Môžete im tiež poskytnúť prístup k sociálnym médiám, ako sú Facebook a Twitter. Ak potrebujete niekoho, kto by vám pomohol s usporiadaním vašich webových stránok, alebo potrebujete niekoho, kto by sa postaral o správu obsahu, váš virtuálny asistent vám môže poskytnúť veľa pomoci.

Ak si potrebujete navrhnúť vlastnú webovú stránku, s tým vám môže pomôcť aj váš virtuálny asistent. Pretože tieto záležitosti týkajúce sa správy webových stránok už spracováva niekto alebo niekto iný, budete môcť pre zabezpečenie optimálnej produktivity podnikania vybaviť ďalšie záležitosti svojho podnikania. Môžete osloviť Semalt aby sme vám pomohli virtuálne uspokojiť potreby vašich webových stránok.

Typy služieb virtuálnej asistencie, ku ktorým máte prístup

V zásade existujú tri typy virtuálnych asistenčných služieb, ku ktorým máte prístup, takže ten, pre ktorý sa rozhodnete, závisí iba na vás. Najprv si musíte zvoliť typ virtuálnej podpory, ktorý potrebujete, aby ste si mohli správne vybrať. Okrem toho by váš rozpočet tiež určoval typ služby, ktorú si vyberiete.

i. Virtuálne asistenčné agentúry

Jedným z hlavných dôvodov, prečo podniky uprednostňujú uzatváranie zmlúv o virtuálnych asistenčných agentúrach, je skutočnosť, že sú mimoriadne spoľahlivé. Zvyčajne sú tiež dosť efektívni a dôveryhodní, pretože vedia, že integrita/reputácia ich spoločnosti je na rade. Ak outsourcujete svoje potreby virtuálnej pomoci pre agentúry, mali by ste pravdepodobne lepšie výsledky. Prečo?

Jedným z nich je tímová práca v agentúre, takže si môžete byť istí, že o vaše webové stránky bude postarané ako o celok. Bez ohľadu na to, čo sa stane s vašou webovou stránkou alebo aký druh podpory potrebuje, virtuálne asistenčné agentúry majú na zvládnutie každého aspektu zvyčajne ľudí rôznych špecializácií. Po druhé, cítili by ste sa bezpečne, keby ste vedeli, že váš web nemôže byť unesený, pretože agentúra je registrovaná a v prípade potreby ju možno nájsť. Prenájom virtuálnych asistenčných agentúr môže byť trochu nákladný, najmä ak si vyberiete veľmi renomované agentúry, ale väčšina majiteľov webových stránok verí, že to stojí za to.

ii. Tím virtuálnych asistentov alebo virtuálny asistent jedného človeka

Môžete si najať nezávislú virtuálnu pomoc pri riešení záležitostí na vašom webe. Ak tento nezávislý pracovník môže poskytnúť potrebnú podporu, všetko dobré a dobré. Vo väčšine prípadov však ľudia musia na správu stránky najať asi dvoch alebo viac jednotlivcov.

Možno budete musieť najať nezávislého dizajnéra webových stránok, ktorý vám umožní vytvoriť, navrhnúť a optimalizovať vaše stránky. Na to by ste potrebovali osobu, ktorá dobre rozumie tomu, ako by mali vyzerať webové stránky, ako aj tomu, ako vytvoriť web, ktorý je užívateľsky príjemný a na pohľad atraktívny.

Pretože weboví dizajnéri nemusia vedieť veľa o vytváraní obsahu, možno budete musieť najať iného nezávislého pracovníka, ktorý by vytvoril váš obsah a nahral ho. Na to by ste samozrejme potrebovali niekoho skvelého pri vytváraní obsahu - niekoho so znalosťou SEO.

Táto osoba môže byť tiež zodpovedná za odpovedanie na komentáre, aktualizáciu blogových príspevkov alebo dokonca chatovanie s vašimi zákazníkmi. Okrem toho možno budete musieť najať nezávislého obchodníka, účtovníka atď., Aby ste mohli spravovať ďalšie aspekty svojej webovej stránky/online obchodu. V takom prípade môžete priviesť nezávislých pracovníkov k spolupráci ako tím.

Pri získavaní nezávislých pracovníkov sa osvedčilo to, že nebudete musieť míňať toľko peňazí, koľko by ste platili u virtuálnych agentúr. Prenájom externej virtuálnej pomoci má však aj svoje tienisté stránky. Niektorí nezávislí pracovníci nie sú dôveryhodní. Mohli by uniesť váš web a získať úplnú kontrolu. Niektorí vás tiež môžu uprostred práce ducha nechať bezmocného? Preto by ste mali zamestnávať iba dôveryhodných nezávislých pracovníkov, ktorí si vybudovali dobrú povesť.

Budete sa musieť ubezpečiť, že virtuálny asistent, ktorého si najmete, je ten, komu dôverujete a ktorý je ochotný pracovať v rámci vášho rozpočtu. Ak hľadáte virtuálneho asistenta, mali by ste si predtým, ako sa rozhodnete pre ľubovoľného nezávislého pracovníka, pozrieť do referencií. Týmto spôsobom sa môžete ubezpečiť, že váš virtuálny asistent má správne poverenia pre vaše potreby. To znamená, že si musíte zvoliť oblasť odbornosti a zamestnať profesionála, ktorý má skúsenosti v tejto oblasti.

iii. Virtuálna pomoc s automatizovanými službami

Používanie virtuálneho asistenčného softvéru vám môže pomôcť zvýšiť prenos na webe až o 30% prostredníctvom automatizovanej správy webových stránok. Táto služba je schopná automatizovať celý proces webovej stránky, od návrhu po údržbu a propagáciu. Pomôže vám to nielen ušetriť čas a energiu, ale aj to je veľmi efektívne z hľadiska nákladov.

Majitelia webových stránok majú zvyčajne veľa vecí, ktoré musia robiť v každodennej práci, jednou z nich je správa ich webových stránok. Pretože sú zaneprázdnení, nemusia mať dostatok času na častú kontrolu svojich webových stránok. Ako vlastník webu však môžete pomocou virtuálneho asistenčného softvérového programu strážiť svoje webové stránky a udržiavať ich denne aktualizované.

Softvér vám tiež môže poskytnúť tipy, ako zatraktívniť vaše stránky pre návštevníkov. Jeden softvér dokáže spravovať viac domén a programov, čím šetrí váš čas a peniaze. Len premýšľajte, koľko peňazí a času môžete každý mesiac ušetriť automatizáciou procesu správy vášho webu.

Ak použijete tento typ softvéru, budete mať prístup na svoje webové stránky kdekoľvek, kde je pripojenie na internet. Pretože ste schopní spravovať svoje webové stránky kdekoľvek, bude vykonávanie operácií jednoduchšie. Navyše nemusíte fyzicky nastavovať svoje webové stránky na svojom serveri. Pretože je hostený na vzdialenom serveri, nebudete si musieť najímať webového programátora a všetky ďalšie veci, ktoré súvisia s nastavením webových stránok.

Používanie automatizovaného softvéru má samozrejme aj svoje negatíva. Inštalácia by mohla byť nákladná, v závislosti od typu, pre ktorý sa chystáte. Okrem toho by to mohlo pôsobiť každý deň; nikdy nevieš. Ak potrebujete pomoc s výberom správneho softvéru, môžete kontaktovať http://www.semalt.com prediskutovať typy automatizovaného softvéru, ktoré by vyhovovali vášmu podnikaniu.

Záver

Zistíte, že existuje veľa dôvodov na najatie virtuálneho asistenta pre váš web. Ak práve začínate s online podnikaním alebo hľadáte rozšírenie svojho podnikania a zvýšenie ziskov, cestou je hľadanie virtuálnej pomoci.

Aj keď ľudia veria, že spolupráca a komunikácia nemôžu byť skutočne efektívne bez centralizovaného fyzického priestoru, technologický pokrok ukázal, že je to možné. Najatie virtuálnych asistentov na správu vášho webu môže byť pre vašu firmu zmena v pohybe, ktorá vás zmení. Toto rozhodnutie nebudete ľutovať, najmä ak zamestnávate angažovaných a oddaných virtuálnych asistentov.



mass gmail